Менеджер по персоналу / Инспектор отдела кадров

Ведение учета личного состава предприятия Оформление приема, перевода и увольнения работников Оформление трудовых книжек Составление графика отпусков Формирование и ведение личных дел сотрудников Осуществление контроля за трудовой дисциплиной Составление установленной отчетности Составление и ведение табеля учета рабочего времени Осуществление и контроль документооборота между Строительным Управлением и Центральным офисом Контроль ведения отчетных документов Обеспечение проектов специалистами строительных специальностей Учёт и контроль входа/перемещения строительных бригад и рабочих Адаптация новых сотрудников и помощь в работе (на начальном этапе) Мониторинг, анализ ситуации с ТР на проектах Подбор кадров Ведение кадрового документооборота в полном объеме с нуля Создание единой базы подрядчиков Проведение исследования рынка строительных специальностей по регионам России/Белоруссии, с целью определения регионов доноров и ценовой политики в них Полное ведение и контроль за исполнительной документацией:Комплектование и архивирование отчётной и исполнительной документации всех видов по работе с Заказчиками и Субподрядчиками. Составление и архивирование производственной, исполнительной и отчётной документации фирмы Формирование пакета исполнительной документации для передачи Заказчику Рекламная деятельность

Общее делопроизводство Ведение протоколов совещаний Ведение электронного документооборота Оформление доверенностей, командировочных удостоверений Обеспечение жизнедеятельности офиса Работа с электронной почтой и Интернетом, поиск информации по проводимым тендерам Прием и распределение входящих звонков Прием, регистрация и работа с входящей и исходящей корреспонденцией Проведение предварительных консультаций подрядчикам Работа с договорами подрядчиков Ведение деловой переписки и телефонных переговоров Ведение учета по взаиморасчетам между предприятием и поставщиками Контроль возврата расчетных документов поставщикам, подрядчикам

Управление деятельностью сотрудников удаленных подразделений предприятия, резидентов Планирование, организация и контроль работы каждого подчиненного сотрудника удаленных подразделений предприятия Систематический контроль знаний и навыков сотрудников удаленных подразделений предприятия Ведение отчетности в соответствии с требованиями для Регионального Информационного Центра (РИЦ) Качественное выполнение регионального стандарта РИЦ Личное участие в решении проблем или выполнение пожеланий клиента в рамках своих полномочий В целях контроля качества обслуживания и формирования контакта с клиентами, осуществление плановых визитов с мониторингом Предотвращение отказов клиентов от обслуживания Личные достижения: Качественное управление и контроль деятельностью подчиненных сотрудников и подразделений, положительные показатели в работе с клиентами.

Качественное выполнение сервисного обслуживания СПС КонсультантПлюс Создание и укрепление личностного контакта с клиентами (в т.ч. на уровне руководителей) Предотвращение отказов клиентов от обслуживания Работа по текущим оплатам и дебиторской задолженности Сверка взаиморасчетов с клиентами Выставление расчетных документов Оптимизация установленного комплекта СПС КонсультантПлюс у клиента по его потребностям и возможностям (различные виды апгрейдов) Создание и ведение различных отчетов по заданию руководства Работа по договорам, разъяснение клиентам содержание договора Личные достижения: Уменьшение дебиторской задолженности, получение различных навыков в специфике работы, умение вести переговоры с клиентами и достижение поставленных целей, получение положительных результатов после переговоров.

Разработка клиентской базы Поиск потенциальных клиентов Ведение переговоров (в т.ч. на уровне руководителей) Заключение и продление договоров Ежедневное составление отчетов о проделанной работе Ведение переговоров с клиентами конкурирующих фирм, и склонение их на свою сторону.

Консультирование покупателей; Обслуживание VIP-клиентов; Выявление потенциальных клиентов и спроса на товар Оформление счетов, накладных, счет-фактур Оформление заявок клиентов и контроль поставок клиентам Ведение учета движения товара Замещение кассира на время отпуска, больничных дней

Обслуживание покупателей, прием товара на отдел, проведение ревизии на отделе

Выдача справок пассажирам по расписанию поездов, наличие мест и другой информации